Nutzungsbedingungen für das Eltern-Portal

Verwaltungsgemeinschaft Reischach - Mittagsbetreuung Reischach/Perach

Präambel

Die Verwaltungsgemeinschaft Reischach (im Folgenden „Einrichtung“) stellt den Erziehungsberechtigten der betreuten Kinder (im Folgenden „Nutzer“) ein passwortgeschütztes Eltern-Portal zur Verfügung. Das Eltern-Portal dient der digitalen Kommunikation und Organisation im Rahmen des bestehenden Betreuungsverhältnisses. Die Nutzung ist freiwillig und kostenlos. Beim erstmaligen Einloggen werden Sie aufgefordert, diese Nutzungsbedingungen zu akzeptieren. Ohne Zustimmung ist eine Nutzung des Eltern-Portals nicht möglich.

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln das Verhältnis zwischen der Einrichtung und den Benutzern in Bezug auf die Nutzung des Eltern-Portals. Sie ergänzen den bestehenden Betreuungsvertrag, ersetzen ihn jedoch nicht.

2. Zugang zum Eltern-Portal

Der Zugang zum Eltern-Portal wird von der Einrichtung eingerichtet. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per E-Mail. Es besteht kein Anspruch auf Einrichtung eines Zugangs. Beim erstmaligen Einloggen müssen Sie diese Nutzungsbedingungen akzeptieren.

Ihre Zugangsdaten sind streng vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Sollten Sie Kenntnis davon erlangen oder den Verdacht haben, dass unbefugte Dritte Zugang zu Ihren Daten haben, ist die Einrichtung unverzüglich zu informieren. Die Einrichtung behält sich das Recht vor, den Zugang bei begründetem Verdacht auf Missbrauch zu sperren.

3. Leistungsumfang

Das Eltern-Portal bietet insbesondere folgende Funktionen:

• Einsicht in Informationen zu Ihrem Kind (Stammdaten, Gruppenzugehörigkeit, Betreuungszeiten)
• Empfang von Nachrichten und Mitteilungen der Einrichtung
• Einsicht in von der Einrichtung bereitgestellte Dokumente
• Meldung von Abwesenheiten Ihres Kindes (Krankheit, Urlaub)
• Einsicht in das Schwarze Brett / aktuelle Ankündigungen
• Beantragung von Änderungen an Ihren Stammdaten

Sie haben ausschließlich Zugriff auf die Daten Ihres eigenen Kindes bzw. Ihrer eigenen Kinder sowie auf die von der Einrichtung für Sie freigegebenen Informationen. Die Einrichtung behält sich vor, den Funktionsumfang jederzeit anzupassen. Ein Anspruch auf einen bestimmten Funktionsumfang besteht nicht.

4. Pflichten der Nutzer

Als Nutzer des Eltern-Portals verpflichten Sie sich:

• das Eltern-Portal ausschließlich für den vorgesehenen Zweck – die Kommunikation und Organisation im Rahmen des Betreuungsverhältnisses – zu verwenden;
• vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen und Änderungen Ihrer Stammdaten unverzüglich mitzuteilen;
• keine rechtswidrigen, beleidigenden, diskriminierenden oder anderweitig unangemessenen Inhalte über die Mitteilungsfunktion an die Einrichtung zu verbreiten;
• keine Schadsoftware, Spam oder automatisierte Zugriffe einzusetzen;
• Ihren Zugang nicht anderen Personen zur Verfügung zu stellen.

Bei Verstößen ist die Einrichtung berechtigt, den Zugang vorübergehend oder dauerhaft zu sperren.

5. Umgang mit bereitgestellten Inhalten

Die über das Eltern-Portal bereitgestellten Informationen, Dokumente und Nachrichten sind ausschließlich für Sie als Erziehungsberechtigte/n bestimmt. Eine Weitergabe, Veröffentlichung oder Verbreitung – insbesondere in sozialen Medien oder Messenger-Diensten – ist ohne ausdrückliche Zustimmung der Einrichtung nicht gestattet. Dies gilt in besonderem Maße für Fotos, Videos und sonstige Medien, auf denen Kinder erkennbar sind.

6. Verfügbarkeit und technische Voraussetzungen

Die Einrichtung ist bestrebt, das Eltern-Portal möglichst unterbrechungsfrei bereitzustellen. Ein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit besteht nicht. Für die Nutzung benötigen Sie ein internetfähiges Endgerät sowie eine aktive Internetverbindung. Die Sicherstellung dieser Voraussetzungen und die dabei entstehenden Kosten liegen in Ihrer Verantwortung.

7. Haftung

Die Einrichtung haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist – außer bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie wesentlicher Vertragspflichten – ausgeschlossen. Für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten und Ihres Endgeräts sind Sie selbst verantwortlich.

8. Datenschutz

Im Rahmen der Nutzung des Eltern-Portals werden personenbezogene Daten verarbeitet. Art, Umfang und Zweck entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO.

9. Laufzeit und Beendigung

Das Nutzungsverhältnis beginnt mit dem erstmaligen Einloggen und der Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen. Es besteht für die Dauer des Betreuungsverhältnisses und endet automatisch mit Beendigung des Betreuungsvertrags. Sie können jederzeit formlos auf die weitere Nutzung verzichten. Nach Beendigung werden Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Einrichtung ist berechtigt, den Zugang aus wichtigem Grund – insbesondere bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen – mit sofortiger Wirkung zu sperren.

10. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Die Einrichtung behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit angemessener Ankündigungsfrist zu ändern. Über Änderungen werden Sie über das Eltern-Portal oder per E-Mail informiert. Bei Widerspruch ist die Einrichtung berechtigt, den Zugang zum Eltern-Portal zu beenden.

11. Urheberrecht

Die über das Eltern-Portal bereitgestellten Inhalte (Texte, Bilder, Dokumente, Logos) sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung, Verbreitung oder öffentliche Zugänglichmachung über den bestimmungsgemäßen Gebrauch hinaus ist ohne Zustimmung der Einrichtung nicht gestattet.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.

Stand: 01.09.2026 - Verwaltungsgemeinschaft Reischach, Öttinger Str. 1, 84571 Reischach